Medewerker contractbeheer | Infra
Bij Van Voskuilen leggen en onderhouden we al generaties lang de belangrijke verbindingen voor gas, water, elektriciteit en telecom. We zijn een krachtige speler in de wereld van boven- en ondergrondse kabels en leidingen, en we staan bekend als een betrouwbare en sociale partner. Daarnaast zijn we altijd bezig met het bedenken van innovatieve en duurzame oplossingen.
Als Medewerker Contractbeheer ben je onderdeel van de afdeling Contactmanagement bij het bedrijf Infra Kennis, onderdeel van de Van Voskuilen Groep. Samen met jouw collega’s ben je verantwoordelijk voor een goede administratie van onze partners en onderaannemers. Je archiveert contractstukken op een gestructureerde manier, zodat alle informatie goed opgeslagen en makkelijk vindbaar is. Een groot gedeelte van je dagelijkse werkzaamheden is daarom het bijhouden van Partnerportaal.
Partnerportaal (https://www.infra-kennis.nl/ik-partnerportaal/) is een product van Infra Kennis in samenwerking met de ontwikkelaar en uniek in onze branche. Onze partner en eigen medewerkers gebruiken ons partnerportaal dagelijks.
Om in de ondergrondse infra branche te mogen werken, moet aan een groot aantal voorwaarden worden voldaan. Personen en organisaties werkzaam in onze branche moeten in bezit zijn van de juiste papieren, certificaten en raamovereenkomsten. Vaak hangen hier ook termijnen of jaarlijkse trainingen aan vast. Partnerportaal maakt al deze informatie direct beschikbaar en inzichtelijk voor de juiste personen.
Samen met jouw collega’s ben je verantwoordelijk voor de data integriteit en het bijhouden van de informatie in het portaal. Dit betekent dat je op correcte wijze informatie moet ophalen en invoeren in het online portaal. Daarnaast ben jij de aanjager van onze onderaannemers, zodat ook zij op een tijdige manier hun informatie in het portaal invoeren.
Partnerportaal is een product van Infra Kennis in samenwerking met de ontwikkelaar. Wij dragen ideeën aan en zijn de eerste die de nieuwe functies testen. Er is veel vrijheid om jouw eigen bijdrage te leveren aan het portaal. Als expert in ons portaal kun je continu helpen bij de ontwikkeling en de test voor de nieuwe functies. Je geeft met regelmaat trainingen en uitleg over het gebruik van het portaal en je bent de vraagbaak voor zowel eigen medewerkers als onderaannemers.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
• Het beheren van verschillende mailboxen;
• Inhuurovereenkomsten opmaken/versturen n.a.v. de input van contractmanagers;
• Het beheren van 200 inhuurovereenkomsten;
• Juiste archivering van Contractstukken;
• Het beantwoorden van interne en externe vragen.
Je bent een administratieve kracht en gaat georganiseerd te werk. Je staat stevig in je schoenen en bent niet bang om de telefoon op te pakken om onze partners tot actie aan te sporen. Jouw pro activiteit gebruik je om de informatie te zoeken die je nodig hebt voor het uitoefenen van je functie. Je pakt taken op die nodig zijn bij de ondersteuning van de afdeling.
Daarnaast ben je communicatief vaardig en vind je het leuk om af en toe een training te geven of uitleg te geven aan onze partners. Met jouw nieuwsgierigheid en creativiteit breng je bijdragen aan ons Partnerportaal om zo continu de afdeling te verbeteren.
Verder beschik je over:
MBO+ werk- en denkniveau;
Eerdere ervaring in een administratieve rol;
Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
Een duidelijke communicatiestijl;
Assertiviteit en durf je beslissingen te nemen;
Ervaring met contracten en raamovereenkomsten zijn een pré, maar niet noodzakelijk.
Je wordt onderdeel van een sterk en sociaal team in een groeiende organisatie. Deze groei brengt elke dag nieuwe uitdagingen met zich mee, die jij met jouw team tegemoet gaat. Er zijn daarom ook volop kansen om met onze organisatie mee te groeien en jezelf te blijven ontwikkelen.
Daarnaast krijg je ook:
Een mooi salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring;
Dankzij de CAO Metaal en Techniek heb je recht op 25 Vakantie- en 13-ADV dagen;
Een laptop en telefoon van de zaak;
Interne opleidingsmogelijkheden;
Een prettige en open werksfeer waar de lijntjes kort zijn;
Een gezellig team op ons mooie hoofdkantoor in Ede.
Wil je direct solliciteren, upload dan je CV en een duidelijke motivatie via de knop 'Solliciteren'.
Voor meer informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Sander Bogaards via telefoon/ WhatsApp 06-48514423 of mailen naar recruitment@voskuilen.nl